Als ondernemer investeer je in machines, in nieuwe medewerkers, in een innovatief product of in de opleiding van je team. Wat veel ondernemers niet weten: voor een deel van die kosten bestaan er regelingen die de rekening lager maken. Het probleem is dat het aanbod versnipperd is. Sommige regelingen zijn een echte subsidie, andere zijn een belastingvoordeel, en de voorwaarden en aanvraagmomenten verschillen per regeling.
Welke subsidies en regelingen zijn er voor mkb-ondernemers? De bekendste zijn de WBSO voor innovatie en ontwikkeling, de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), de energie- en milieu-investeringsaftrek (EIA en MIA) voor duurzame investeringen, de SLIM-regeling voor opleiding en ontwikkeling van personeel, en regionale of gemeentelijke regelingen. Welke voor jou van toepassing is, hangt af van wat je van plan bent. Hieronder lopen we ze langs.
Subsidie, fiscale regeling of financiering: wat is het verschil?
Ondernemers gebruiken de woorden door elkaar, maar het zijn drie verschillende dingen:
- Subsidie: een bijdrage in je kosten die je aanvraagt bij een uitvoerder, zoals de RVO of het UWV. Vaak met een aanvraagperiode en een budget.
- Fiscale regeling: een voordeel via de belastingen, zoals een aftrekpost of een lagere afdracht. Je krijgt het niet uitbetaald, maar je betaalt minder belasting.
- Financiering: geld dat je leent of ophaalt, zoals een lening, een investeerder of crowdfunding. Dit moet je meestal terugbetalen of er staat een tegenprestatie tegenover.
Voor een goed plan kijk je naar alle drie. Een investering kan bijvoorbeeld deels gefinancierd worden met een lening, en tegelijk een fiscaal voordeel opleveren.
Regelingen voor innovatie en ontwikkeling
WBSO. De WBSO is een van de meest gebruikte regelingen onder mkb-bedrijven. Het is bedoeld voor technische innovatie in producten, software of processen en verlaagt de loonkosten van medewerkers die aan die ontwikkeling werken, via een lagere afdracht van loonheffing. Voor mkb en starters is het voordeel relatief groter dan voor grote bedrijven. De regeling vraag je aan bij de RVO, in principe voordat het ontwikkelwerk begint.
MIT. De MIT (mkb-innovatiestimulering regio en topsectoren) richt zich op innovatieprojecten van mkb-bedrijven. Op dit moment zijn de meeste onderdelen gesloten: de kennisvouchers en de TKI-activiteiten worden niet meer opengesteld en de R&D-samenwerkingsprojecten zijn tijdelijk gesloten. Haalbaarheidsprojecten lopen nog via de regio. Controleer daarom bij de RVO of via je provincie wat er op dit moment open staat.
Regelingen voor investeringen
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit is een aftrekpost, geen subsidie. Investeer je in bedrijfsmiddelen zoals een laptop, gereedschap of een zakelijke auto, dan mag je een extra deel van het investeringsbedrag van je winst aftrekken, bovenop de gewone afschrijving. In 2026 gelden volgens de Belastingdienst deze bedragen:
- Tot € 2.900 aan investeringen: geen aftrek.
- Van € 2.901 tot € 71.683: 28% van het investeringsbedrag.
- Van € 71.684 tot € 132.746: een vast bedrag van € 20.072.
- Van € 132.747 tot € 398.236: € 20.072 min 7,56% van het bedrag boven € 132.746.
- Boven € 398.236: geen aftrek.
Een nadeel is dat veel ondernemers deze aftrek missen. Uit een onderzoek dat op de site van finQuesto wordt aangehaald blijkt dat een groot deel van de startende ondernemers de regeling niet goed begrijpt.
EIA en MIA/Vamil. Deze twee zijn ook fiscale regelingen, geen subsidies. De energie-investeringsaftrek (EIA) geldt voor investeringen in energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie. De milieu-investeringsaftrek (MIA) en de Vamil zijn gericht op milieuvriendelijke en circulaire bedrijfsmiddelen. Ze verlagen de netto kosten van de investering, maar de bedrijfsmiddelen moeten op een officiële lijst staan en je moet ze aanmelden bij de RVO, meestal binnen een bepaalde termijn na de investeringsopdracht. Let op dat je dit tijdig regelt.
Regelingen voor personeel en opleiding
SLIM. De SLIM-regeling ondersteunt mkb-bedrijven die investeren in leren en ontwikkelen van hun medewerkers, zoals trainingen, opleidingen en loopbaanbegeleiding. Voor individuele aanvragen vergoedt de regeling 60% van de subsidiabele kosten, met een bedrag tussen € 5.000 en € 24.999. Ook samenwerkingsverbanden van bedrijven kunnen een aanvraag doen, met een hogere bovengrens. In 2026 was er voor individuele aanvragen een ronde in het voorjaar en een in de zomer. Beide rondes zijn inmiddels gesloten en waren overtekend, waarna er is geloot. Houd dus de volgende openstelling in de gaten.
Regionale en gemeentelijke regelingen
Naast de landelijke regelingen bieden provincies en gemeenten eigen regelingen, bijvoorbeeld voor duurzaamheid, innovatie of werkgelegenheid. Die krijgen vaak minder aandacht en kunnen daardoor een goede kans bieden. Kijk bij je eigen gemeente en provincie wat er beschikbaar is voor bedrijven in jouw regio.
Voor zzp’ers en starters: de aftrekposten die je niet wilt missen
Ben je zzp’er of eenmanszaak, dan zijn er naast de KIA nog twee aftrekposten die vaak over het hoofd worden gezien:
- Pensioeninleg: inleg voor je pensioenopbouw mag onder voorwaarden van je belastbare inkomen worden afgetrokken.
- AOV-premie: de premie voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering is ook aftrekbaar.
Wie deze regelingen niet kent, betaalt vaak honderden euro’s te veel belasting.
Hoe pak je het aan?
Een goede aanpak bestaat uit een paar stappen:
1. Begin bij je plannen. Wat ga je de komende jaren doen: investeren in machines, innoveren, mensen aannemen of opleiden? De regeling volgt het plan, niet andersom.
2. Kijk naar de timing. Veel regelingen moeten vooraf worden aangevraagd of aangemeld, en subsidies hebben vaste aanvraagperiodes en een beperkt budget. Wie te laat is, mist de regeling.
3. Controleer de voorwaarden. Denk aan de grootte van je bedrijf, het type project en de kosten die meetellen.
4. Combineer slim. Een lening, een subsidie en een fiscale regeling kunnen naast elkaar bestaan, maar sommige combinaties zijn uitgesloten.
5. Zorg voor een sluitende administratie. Bij een aanvraag en een latere controle moet je kunnen aantonen wat je hebt uitgegeven.
Voor dat eerste overzicht heeft finQuesto een subsidiescan. Die kijkt naar de activiteiten en toekomstplannen van je bedrijf en bepaalt voor welke subsidies je in aanmerking komt, zodat je geen kansen mist en niet zelf hoeft uit te zoeken wat er speelt. Denk daarbij ook aan subsidies voor het opleiden en ontwikkelen van je medewerkers.
Subsidies als onderdeel van een financieel plan
Een subsidie is zelden op zichzelf een reden om te investeren. Het is een onderdeel van een groter plan. Een goed onderbouwd businessplan, de juiste financieringsvorm en de fiscale voordelen die daarbij passen, bepalen samen hoe toekomstbestendig je groei is. Bij finQuesto werken we daarom met vaste tarieven en één vast aanspreekpunt, en denken we als sparringpartner mee over het geheel: van de financieringsstukken tot het gebruik van subsidies en fiscale instrumenten.
Veelgestelde vragen
Is de KIA een subsidie?
Nee. De KIA is een fiscale aftrek. Je krijgt geen geld uitbetaald, maar je betaalt minder belasting over je winst.
Kan ik subsidie krijgen voor een investering die ik al heb gedaan?
Meestal niet. Veel regelingen vragen om aanvraag of aanmelding vooraf of binnen een korte termijn. Controleer dit dus voordat je de opdracht geeft.
Kan ik meerdere regelingen tegelijk gebruiken?
Vaak wel, maar niet altijd. Sommige regelingen sluiten elkaar uit of beperken het totaalvoordeel. Controleer dit per regeling.
Zijn de bedragen elk jaar hetzelfde?
Nee. Bedragen, percentages en aanvraagperiodes veranderen regelmatig. De cijfers in dit artikel gelden voor 2026.
Hoe weet ik of ik in aanmerking kom?
Dat hangt af van je bedrijfsgrootte, sector, plannen en het type kosten. Een scan of een gesprek met een adviseur geeft snel duidelijkheid.
Benieuwd voor welke regelingen jouw bedrijf in aanmerking komt?
Ben je mkb-ondernemer en wil je weten welke subsidies en regelingen bij jouw plannen passen? Neem dan contact op met finQuesto voor een vrijblijvend adviesgesprek in Oisterwijk of Breda. In 60 tot 90 minuten kijken we samen naar jouw plannen en welke mogelijkheden daarbij horen. De koffie staat klaar.