REPORTING & CONTROL
Cijfers laten zien wat er gebeurt. Control laat zien wat je moet doen.
finQuesto brengt financiële prestaties, afwijkingen, liquiditeit en vooruitzichten samen in één actuele control-laag.
Omzet
€ 284k
+12,4%
Resultaat
€ 62k
+8,1%
Liquiditeit
€ 118k
Gezond
Openstaand
€ 34k
1 aandachtspunt
- Debiteur € 12.400 > 45 dagen open
- Liquiditeitspositie gezond
Van data naar control
Betrouwbare data is pas het begin.
Een administratie kan volledig correct zijn en toch weinig stuurinformatie opleveren. Reporting & Control voegt context toe: ontwikkelingen, afwijkingen, verwachtingen en acties.
Financial Operations maakt de data betrouwbaar. Reporting & Control maakt de data bestuurbaar.
- 01
Data
Wat is geregistreerd?
- 02
Insight
Wat betekent het?
- 03
Control
Waar wijkt het af?
- 04
Action
Wat moet er gebeuren?
YOUR FINANCIAL CONTROL ROOM
In één oogopslag weten waar aandacht nodig is.
Omzet
€ 284.230
+12,4%
Brutomarge
41,8%
+1,7%
Operationeel resultaat
€ 62.480
+8,1%
Cashpositie
€ 118.420
Openstaande debiteuren
€ 34.200
Forecast 90 dagen
€ 76.200
Control Signals
- Liquiditeitspositie gezond
- Debiteur € 12.400 > 45 dagen open
- Brutomarge boven begroting
- Personeelskosten 4,1% boven forecast
- BTW-positie gecontroleerd
KPI's die ertoe doen
Niet iedere KPI verdient een dashboard.
Wij richten rapportages in rondom de factoren die daadwerkelijk bepalen hoe jouw organisatie presteert.
Jouw KPI-set
3
- Omzet
- Liquiditeit
- Projectrendement
Een groothandel stuurt op marge en voorraad, een bureau op bezetting en projectrendement. Samen bepalen we welke KPI's voor jou echt tellen.
Actual vs budget
Niet alleen weten waar je staat. Ook zien waar je afwijkt.
Afwijkingen zijn pas relevant als duidelijk is waarom ze ontstaan en welke actie nodig is.
Actual vs Budget · YTD
Demonstratiedata- Omzet+5,2%Actual €284kBudget €270k
- Personeelskosten+4,6%Actual €91kBudget €87k
- Marketing−14,3%Actual €18kBudget €21k
- EBITDA+6,9%Actual €62kBudget €58k
LOOK FORWARD
Een goede rapportage kijkt verder dan vandaag.
Op basis van actuele cijfers, bekende verplichtingen en verwachtingen ontstaat een financieel beeld van wat voor je ligt.
Liquiditeit
Winst is belangrijk. Cash bepaalt je ruimte.
Daarom hoort liquiditeit standaard thuis in financial control.
Cashflow · komende 90 dagen
Demonstratiedata€118k
Beginsaldo
€142k
Inkomende kasstromen
−€96k
Uitgaande kasstromen
−€38k
Verplichtingen
−€31k
Belastingen
−€19k
Investeringen
€76k
Verwacht eindsaldo
- BTW-betaling verwacht over 18 dagen
- Grote klantbetaling verwacht
- Cashbuffer blijft boven ingestelde ondergrens
Exception based control
Je hoeft niet alles te bekijken. Je moet weten wat afwijkt.
Control betekent niet meer rapporteren. Het betekent sneller zien wat niet past binnen verwachting, beleid of historische patronen.
Omzet
Binnen verwachting
Brutomarge
Binnen verwachting
EBITDA
Binnen verwachting
Liquiditeit
Binnen verwachting
Werkkapitaal
Binnen verwachting
Huisvesting
Binnen verwachting
Marketing
Binnen verwachting
Crediteuren
Binnen verwachting
BTW-positie
Binnen verwachting
Forecast
Binnen verwachting
Personeelskosten
Demonstratiedata+4,1% boven forecast
- Analyse
- Twee tijdelijke krachten ingezet door ziekteverzuim in Q3.
- Impact
- Circa € 3.700 lagere EBITDA dit kwartaal.
- Actie
- Inzet evalueren en forecast Q4 bijstellen.
Management reporting
Managementinformatie zonder rapporten van veertig pagina's.
Beslissers hebben geen behoefte aan méér informatie. Ze hebben behoefte aan de juiste informatie, in de juiste context.
Managementrapportage · september · 01/06
Executive summary
Wat verdient aandacht?
Software ziet afwijkingen. Mensen begrijpen de context.
Technology
- Actuele data
- Dashboards
- Automatische signalering
- Trendanalyse
- Forecastinformatie
Financial expertise
- Oorzaken beoordelen
- Context toevoegen
- Risico's inschatten
- Scenario's bespreken
- Acties bepalen
“Control ontstaat pas wanneer informatie wordt beoordeeld en vertaald naar beslissingen.”
Periodic control
Control is een ritme. Geen jaarlijks moment.
Dagelijks
Data en transacties.
Wekelijks
Signalering van uitzonderingen.
Maandelijks
Afsluiting en financiële analyse.
Periodiek
Forecast en scenario-update.
Continu
Actie en bijsturing.
Als je weet wat er gebeurt, ontstaat de volgende vraag: wat doen we ermee?
Financial Operations
Reporting & Control
CFO & Advisory
Reporting & Control maakt zichtbaar waar kansen, risico's en keuzes ontstaan. CFO & Advisory helpt vervolgens bij de beslissing.
Ontdek CFO & AdvisoryVoor wie
Reporting & Control wordt belangrijk zodra je organisatie niet meer op onderbuikgevoel kan sturen.
- 01Omzet en kosten groeien
- 02Meerdere medewerkers of teams
- 03Meerdere entiteiten
- 04Cashflow wordt complexer
- 05Je wilt minder operationeel sturen
- 06Investeringen of financiering
- 07Marges moeten scherper worden gevolgd
- 08Cijfers zijn te laat beschikbaar
- 09Managementinformatie ontbreekt
- 10Bestaande rapportages geven onvoldoende richting
Resultaat
Wat levert betere control op?
Sneller signaleren
Afwijkingen worden eerder zichtbaar.
Beter begrijpen
Cijfers worden vertaald naar oorzaak en impact.
Vooruitkijken
Forecasts maken toekomstige financiële ruimte inzichtelijk.
Gerichter beslissen
Management stuurt op relevante informatie.
Hoe we starten
Van rapportage naar control in vier stappen.
- 01
Inventarisatie
We brengen je huidige cijfers, rapportages en stuurvragen in kaart.
- 02
KPI-set bepalen
Samen kiezen we de KPI's, normen en signaalgrenzen die bij jouw organisatie passen.
- 03
Inrichten
Dashboards, forecast en liquiditeitsoverzicht worden gekoppeld aan je actuele administratie.
- 04
Control-ritme
Periodieke analyse en bespreking, zodat afwijkingen direct leiden tot actie.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Wat is het verschil met Financial Operations?+
Financial Operations maakt je data betrouwbaar en actueel. Reporting & Control maakt die data bestuurbaar met KPI's, afwijkingsanalyses, forecasts en acties.
Heb ik een begroting nodig om te starten?+
Nee. Als er nog geen begroting is, stellen we samen een eerste versie op als basis voor actual vs budget.
Hoe vaak krijg ik rapportages?+
Dat stemmen we af op je organisatie. Signalen zijn continu zichtbaar; analyse en bespreking volgen meestal maandelijks.
Werkt dit met mijn huidige boekhoudpakket?+
In de meeste gevallen wel. We koppelen aan je bestaande administratie waar mogelijk.
Klaar om te sturen op wat er echt toe doet?
Van cijfers naar controle. Van controle naar groei.