TAX & COMPLIANCE
Compliance moet kloppen. Maar vooral niet verrassen.
finQuesto verbindt financiële administratie, fiscale verplichtingen en verslaggeving in één gecontroleerd proces. Zo weet je tijdig wat eraan komt en waarom.
- Financial data
- Control
- Tax position
- Filing
- Confirmation
Compliance als onderdeel van control
Een aangifte is het resultaat van een proces. Niet het begin ervan.
Wanneer de administratie gedurende het jaar betrouwbaar en actueel is, hoeven fiscale verplichtingen niet telkens opnieuw uit losse informatie te worden opgebouwd.
Betere financiële processen maken compliance voorspelbaarder.
- Daily financial dataFinancial Operations01
- Monthly controlReporting & Control02
- Tax position03
- Filing04
- Monitoring05
Wat we regelen
De verplichte kant van ondernemen. Goed georganiseerd.
KNOW WHAT'S COMING
Niet wachten op de aanslag om te weten wat belasting kost.
Waar mogelijk maken we gedurende het jaar inzichtelijk welke fiscale verplichtingen ontstaan. Zo worden belastingen onderdeel van je liquiditeitsplanning.
Fiscale positie · lopend jaar
VoorbeelddataVerwachte VPB
€ 42.800
Reeds gereserveerd
€ 35.000
Verwachte BTW
€ 18.400
Volgende aangifte
Q3
Status: In control
From books to tax
Financiële en fiscale cijfers moeten op elkaar aansluiten.
Financial reporting
Commercieel resultaat
€ 180.000
Tax reporting
Voorbeelddata- Commercieel resultaat
- € 180.000
- + Niet-aftrekbare kosten
- € 8.500
- − Fiscale faciliteiten
- € 12.000
- = Fiscale winst
- € 176.500
De fiscale winst hoeft niet gelijk te zijn aan het commerciële resultaat. Het verschil moet wel verklaarbaar zijn.
Signalering
Fiscale control betekent ook op tijd signaleren.
BTW
Aangifteperiode sluit over 8 dagen
Voorbeelden van onderwerpen die binnen een control-proces zichtbaar kunnen worden. De beoordeling en opvolging gebeuren altijd door een specialist.
Voorlopige aanslagen
Belasting betalen op basis van oude verwachtingen is zelden ideaal.
Wanneer winstverwachtingen veranderen, kan ook de fiscale positie veranderen. Daarom beoordelen we waar relevant of voorlopige aanslagen nog aansluiten.
- 01 →
Oorspronkelijke prognose
- 02 →
Actuele cijfers
- 03 →
Nieuwe forecast
- 04 →
Fiscale verwachting
- 05
Mogelijke aanpassing
Jaarrekening
Een goede jaarafsluiting begint niet in januari.
Wanneer de administratie gedurende het jaar wordt aangesloten en gecontroleerd, wordt de jaarrekening vooral een afronding in plaats van een hersteloperatie.
Traditioneel
- 01Jaar voorbij
- 02Informatie verzamelen
- 03Uitzoeken
- 04Corrigeren
- 05Jaarrekening
finQuesto
- Doorlopend verwerken
- Maandelijks controleren
- Posities aansluiten
- Jaar afsluiten
- Rapporteren
Tax planning
Fiscale keuzes horen vóór de transactie te worden besproken.
De meeste fiscale gevolgen ontstaan op het moment dat een beslissing wordt genomen, niet wanneer de aangifte wordt ingediend.
- 01
“Keer ik dividend uit?”
- 02
“Koop ik privé of zakelijk?”
- 03
“Investeer ik dit jaar of volgend jaar?”
- 04
“Hoe financier ik een investering?”
- 05
“Welke ondernemingsstructuur past bij de volgende fase?”
- 06
“Wat betekent een overname fiscaal?”
- 07
“Kan ik gebruikmaken van een fiscale faciliteit?”
Fiscaliteit is geen los optimalisatievraagstuk.
Een fiscaal interessante keuze is niet automatisch de beste bedrijfseconomische keuze. Daarom bekijken we belasting in samenhang met cash, risico, investering en strategie.
Bezwaar & correspondentie
Als een aanslag of standpunt niet klopt, moet je weten waarom.
- Beoordeling van aanslagen
- Verzoeken om toelichting
- Bezwaar
- Correcties
- Betalingsregelingen
- Correspondentie met Belastingdienst
- Fiscale onderbouwing
Wij beginnen met de feiten en aansluiting van de onderliggende administratie. Daarna bepalen we welke fiscale of procedurele actie nodig is.
Structuurvraagstukken
Je ondernemingsstructuur moet passen bij wat je bedrijf geworden is.
- Eenmanszaak → BV
- Holdingstructuur
- Werkmaatschappijen
- Fiscale eenheid
- Managementvergoeding
- Dividend
- Financiering tussen vennootschappen
- Bedrijfsoverdracht
- Overname
- Investeringen
Structuurkeuzes beoordelen we altijd in samenhang met juridische, fiscale en bedrijfseconomische gevolgen.
Compliance calendar
Weten wat wanneer moet gebeuren.
Alleen illustratief. Werkelijke verplichtingen en termijnen verschillen per onderneming.
Control status
Eén overzicht van je financiële verplichtingen.
Compliance status
Voorbeelddata- AdministratieBijgewerkt
- BTWIngediend
- LoonheffingenVerwerkt
- JaarrekeningIn voorbereiding
- VPBVerwacht
- Actie nodig1 item
Automatisering verwerkt data. Fiscale beoordeling vraagt context.
Wetgeving, feiten en ondernemersbeslissingen komen samen in fiscale vraagstukken. Daarom blijft professionele beoordeling essentieel.
Automation
- Actuele administratie
- Dataverwerking
- Signalering
- Aansluitingen
- Workflows
Expert review
- Fiscale kwalificatie
- Uitzonderingen
- Structuur
- Risico
- Advies
Verbinding met de finQuesto-stack
Compliance staat niet op zichzelf.
- Laag 01
Financial Operations
Betrouwbare data
- Laag 02
Reporting & Control
Actuele financiële positie
- Laag 03 · deze pagina
Tax & Compliance
Fiscale en wettelijke verplichtingen
- Laag 04
CFO & Advisory
Strategische keuzes
Resultaat
Wat goede Tax & Compliance oplevert.
Minder verrassingen
Verplichtingen zijn eerder zichtbaar.
Betere aansluiting
Aangiften sluiten aan op de administratie.
Betere planning
Belastingen worden onderdeel van cashplanning.
Snellere afsluiting
Minder herstelwerk achteraf.
Betere beslissingen
Fiscale gevolgen worden meegenomen vóór belangrijke keuzes.
Hoe we starten
Eerst overzicht. Daarna optimaliseren.
- 01
Inventarisatie
Welke entiteiten, aangiften en verplichtingen zijn er?
- 02
Aansluiting
Sluiten administratie, aangiften en fiscale posities op elkaar aan?
- 03
Planning
Wanneer ontstaan verplichtingen en welke informatie is nodig?
- 04
Continuous compliance
Daarna wordt fiscale compliance onderdeel van de reguliere control-cyclus.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Verzorgt finQuesto mijn belastingaangiften?+
Ja. Afhankelijk van de situatie kunnen onder andere BTW-, inkomstenbelasting- en vennootschapsbelastingaangiften onderdeel zijn van de dienstverlening.
Doet finQuesto ook de jaarrekening?+
Ja. De jaarrekening kan onderdeel zijn van de bredere financiële dienstverlening en sluit aan op de administratie en fiscale positie.
Kunnen jullie mijn voorlopige aanslag beoordelen?+
Ja. Wanneer actuele verwachtingen afwijken van de grondslag van een voorlopige aanslag kan worden beoordeeld of aanpassing passend is.
Helpen jullie ook bij een bezwaar tegen de Belastingdienst?+
Ja. We kunnen een aanslag of fiscale positie beoordelen en waar passend ondersteunen bij bezwaar of correspondentie.
Geven jullie fiscaal advies?+
Ja. Fiscale vraagstukken kunnen worden beoordeeld in samenhang met de financiële en bedrijfseconomische situatie.
Kan ik alleen Tax & Compliance afnemen?+
De mogelijkheden hangen af van de situatie. De kwaliteit van fiscale compliance is sterk afhankelijk van de kwaliteit van de onderliggende administratie en beschikbare informatie.
COMPLIANCE IN CONTROL
Correct geregeld. Tijdig zichtbaar. Geen verrassingen.
Breng financiële administratie, fiscale verplichtingen en verslaggeving samen in één gecontroleerd proces.