In VIES controleert een ondernemer btw-nummers van andere bedrijven en die van het eigen bedrijf. Uw klant heeft mogelijk niet het btw-identificatienummer (btw-id, ook wel btw-nummer) gebruikt, maar het omzetbelastingnummer.

Als eigenaar van een eenmanszaak ontvangt een ondernemer van de Belastingdienst 2 nummers, te weten een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Het omzetbelastingnummer is uitsluitend voor contact met de Belastingdienst. Dit nummer gebruikt uw klant bijvoorbeeld bij de belastingaangifte. Voor eenmanszaken is het omzetbelastingnummer gebaseerd op het burgerservicenummer (bsn) van uw klant.   

Btw-identificatienummer

Het btw-id, is een uniek nummer voor alle rechtsvormen, dus ook voor eenmanszaken en zzp’ers. Het btw-id heeft geen koppeling met het bsn van de ondernemer. Uw klant gebruikt het btw-id voor het contact met klanten en leveranciers in Nederland en in de EU. Dit nummer staat bijvoorbeeld op de internetsite en facturen van de ondernemer.  

VIES btw-check

Als uw klant het omzetbelastingnummer controleert in VIES verschijnt de melding: ‘Ongeldig btw-nummer voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU’. Bij het invoeren van het juiste (en geldige) btw-id-nummer, verschijnt de mededeling: ‘Ja, geldig btw-nummer’.

Let op!

Als klanten van de ondernemer om het btw-nummer vragen, verstrekt deze het btw-id. Dit nummer kan die klant dan weer controleren in VIES.

Bron: KVK